STUDENTSKÉ VĚDECKÉ KONFERENCE
(ORGANIZAČNÍ ZABEZPEČENÍ NA ČVUT)

Pravidla pro poskytování účelové podpory na specifický vysokoškolský výzkum umožňují podporu organizace studentských vědeckých konferencí (SK).
Pravidla pro organizaci SK na ČVUT:
1.	SK je určena výhradně pro prezentaci výsledků vědecké a odborné činnosti studentů ve vědních oborech příslušných doktorských a magisterských studijních programů, akreditovaných na ČVUT v prezenční i kombinované formě studia.
2.	Aby SK byla považována za řádnou konferenci, musí být splněny obvyklé požadavky, tedy
a)	oznámení o konání konference (vhodně zveřejněné),
b)	propozice,
c)	program,
d)	zajištění zveřejnění prezentovaných příspěvků ve sborníku konference nebo alespoň jejich anotací se jmenovitým přehledem účastníků.
Za konferenci nelze považovat akce typu „Letní škola“.
3.	Žádost o poskytnutí podpory zabezpečení konání konference se podává ke Grantové komisi ČVUT (GK) ve strukturované listinné podobě ve formě šablony (viz příloha 1 k těmto pravidlům) cestou oddělení pro VaV.
4.	Studentskou konferenci zabezpečuje fakulta nebo její pracoviště a je jmenován koordinátor konference z řad akademických pracovníků, který řídí organizační výbor konference.
5.	K žádosti se vyjadřuje děkan fakulty.
6.	Finančně je konference podpořena prostředky ONIV určenými pro provozní zabezpečení konference s eventuální možností navýšit tyto prostředky o osobní náklady. Ty nesmí překročit 30% celkových nákladů SK. Celková výše podpory SK musí být přiměřená k počtu aktivních účastníků konference
7.	Členy organizačního výboru konference lze přiměřeně odměnit (mzdové prostředky) a vyplatit případně odměny za dohody o provedení práce (realizované na základě uzavřených smluv).
8.	Vložné pro účastníky konference z ČVUT se nepožaduje.
9.	Koordinátor konference zajistí zpracování Zprávy o studentské vědecké konferenci, která se podává v termínu do 1 měsíce po ukončení konference, nebo nejpozději do 15.12. kalendářního roku ke Grantové komisi ČVUT (GK) ve strukturované listinné podobě ve formě šablony (viz příloha 2 k těmto pravidlům) cestou oddělení pro VaV.
10.	Uzávěrka příjmů žádostí předaných GK je 18. února 2011.

V Praze dne 15. prosince 2010

prof. Ing. Ladislav Musílek, CSc., v. r.
předseda Grantové komise ČVUT

Příloha 1:
ŽÁDOST
O PODPORU STUDENTSKÉ VĚDECKÉ KONFERENCE
Z PROSTŘEDKŮ SPECIFICKÉHO VÝZKUMU
V ROCE 2011

Název konference:

Organizátor (koordinátor)
Pracoviště:
Odpovědná osoba:	

Termín konání:	

Místo konání:	

Tematika a cíle konference:

Forma konference (posterová, s ústními referáty, kombinovaná):	

Organizační výbor (jmenovitě, činnost):

Předpokládaný počet aktivních účastníků (studentů): 	

Forma vyhlášení (zveřejnění):

Program:

Finanční požadavky:
Ostatní neinvestiční náklady:		
Odměny pro organizační výbor (jmenovitě):
		
Dohody o provedení práce (jmenovitě dle uzavřených smluv):
		
Odvody:		
CELKEM:		
Zdůvodnění finančních požadavků:

Vyjádření děkana:

Datum a podpis

Příloha 2:
ZPRÁVA
O STUDENTSKÉ VĚDECKÉ KONFERENCI
PODPOŘENÉ Z PROSTŘEDKŮ SPECIFICKÉHO VÝZKUMU
V ROCE 2011

Název konference:	
Reg. číslo konference:	Číslo FIS:	

Organizátor (koordinátor):
Fakulta a pracoviště organizátora:
Odpovědná osoba:	

Termín konání:	

Místo konání:	

Organizační výbor:

Informace o způsobu vyhlášení konference a pozvání účastníků, organizační zabezpečení (může být uvedeno jako příloha):

Program konference (může být uveden jako příloha):

Seznam aktivních účastníků (může být uveden jako příloha):	
Jméno	Stud. program (mag. - dokt.)	Pracoviště	Forma prezentace	

				

FINANČNÍ NÁKLADY	Přidělené	Skutečné	
CELKEM			

Odměny organizačnímu výboru	Jméno	Částka	

Dohody o provedení práce	Jméno	Částka	

Odměny formou účelového stipendia	Jméno	Částka	

Odvody z mezd (odměn)		

ROZPIS OSTATNÍCH NEINVESTIČNÍCH NÁKLADŮ	
Položka	Částka	Zdůvodnění	

			

Povinné přílohy: 
a) Výpisy náběhů účetnictví (sestavy FIS 011/02212 „Deník nákladového střediska, účty“ a 125/02212 „Náběhy na akce“)
b) Zveřejněné pozvánky s programem konference
c) Sborník úplných textů referátů, pokud nebyly publikovány, pak sborník abstraktů

Další přílohy 
Jakékoli tištěné, případně fotografické dokumenty, dokládající průběh a kvalitu konference, podle uvážení řešitelů.

SEZNAM PŘÍLOH:

	

Datum………..						Podpis odpovědné osoby